一、信息格式應(yīng)具有規(guī)范性 

標(biāo)題。在擬寫標(biāo)題時應(yīng)當(dāng)注意以下幾個問題：一是標(biāo)題不宜太長，字?jǐn)?shù)一般不超過25個字；二是標(biāo)題應(yīng)當(dāng)反映信息的核心內(nèi)容，表達(dá)要集中凝練、切中要害，要歸納出信息的主旨，讓人一目了然（比如：《我國亟須建立自然災(zāi)害保險制度》）；三是標(biāo)題應(yīng)當(dāng)醒目，黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作比較繁忙，日常需要閱讀的文件非常多，因此設(shè)計一個能夠引起領(lǐng)導(dǎo)注意和閱讀興趣的標(biāo)題，對于一篇社情民意信息的成功有著積極的作用。比如：《舊村改造中農(nóng)民群眾最關(guān)心什么？》，標(biāo)題十分醒目，也符合信息的體例。

篇幅。社情民意信息是主要是供省和市領(lǐng)導(dǎo)參閱，篇幅要求簡短精練，不宜長篇大論，字?jǐn)?shù)通?？刂圃?/span>500至2000字。

信息來源。主要注意以下幾個問題：一是信息反映人可以以個人名義署名，也可以聯(lián)名，但必須寫全反映人的“政治身份+社會身份+單位職務(wù)”?！罢紊矸荨笔侵刚蚊婷不螯h內(nèi)職務(wù)；“社會身份”是指擔(dān)任政協(xié)委員、人大代表等身份；“單位職務(wù)”是指工作單位和職務(wù)。比如：“市政協(xié)委員、市××局副局長×××”或“民革銅川黨員”。二是盡量不要以單位的名義反映信息，如：“民革××市委反映”，即使是單位集體調(diào)研之后形成的信息，也應(yīng)當(dāng)寫明主要執(zhí)筆人身份和職務(wù)，以示負(fù)責(zé)。

正文體例。一是要一事一報，一篇信息決不寫兩件事。二是要突出亮點。不是所有的信息都要求三段式：反映問題、分析原因、提出建議，有時只談一點，談深談透更好。如果重點是想反映問題，就要把存在問題說明白，不要勉強湊上幾條誰都知道的原因、建議。如果建議切實可行，只提建議也很好。

聯(lián)系方式。提交社情民意信息時，應(yīng)在文末注明反映人的電話、手機、電子信箱等聯(lián)系方式，以便政協(xié)信息工作部門核對情況、反饋消息。

二、反映內(nèi)容應(yīng)具有針對性

1.要針對報送對象撰寫信息。市政協(xié)反映社情民意信息工作有雙重職責(zé)，既要為省服務(wù)，也要為市領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。因此，在撰寫信息時，就要區(qū)分不同的報送層次，不能不分對象。在全省或全市范圍具有普遍性的問題和建議，可以由市政協(xié)信息工作部門審核后，分別報省政協(xié)或市委市政府。

2.要針對收集要點撰寫信息。市政協(xié)每季度要結(jié)合省、市委重要會議、重大部署，下發(fā)信息收集要點。如果能夠認(rèn)真研究要點，并在充分調(diào)研論證的基礎(chǔ)上寫出一篇高質(zhì)量的信息，其采用率往往要比普通信息高很多。

3.要根據(jù)自身特色撰寫信息。一是立足本專業(yè)特色。信息反映人的政治身份、專業(yè)特點決定了信息受重視的程度。政協(xié)委員都是各行業(yè)、各領(lǐng)域的專家，可以側(cè)重就本專業(yè)領(lǐng)域問題提出意見和建議，這樣寫出的信息更具有說服力。二是立足黨派特色。許多政協(xié)委員是民主黨派和工商聯(lián)成員，各黨派、工商聯(lián)工作重點不同、各有優(yōu)勢，可以結(jié)合黨派特色和我市市情撰寫社情民意信息。三是立足界別特色。政協(xié)委員和各界別基層群眾聯(lián)系緊密，省委和市委市政府相關(guān)政策在基層的執(zhí)行情況，基層群眾在發(fā)展中面臨的有代表性的困難問題，各界別群眾在發(fā)展中的有代表性的困難和問題、重要關(guān)切和訴求，都為省委和市委市政府領(lǐng)導(dǎo)所重視，可以圍繞這些問題，深入調(diào)查研究，形成社情民意信息。四是立足區(qū)位特色，為我省和我市科學(xué)發(fā)展、轉(zhuǎn)型跨越提供智力支持。

4.要針對影響社會和諧的預(yù)警性問題撰寫信息。要注意分析研究并及時反映帶有苗頭性、傾向性的預(yù)警信息，防患于未然。

三、分析問題應(yīng)注重科學(xué)性

1.要注重從自己實際工作中發(fā)現(xiàn)并分析問題。政協(xié)委員做信息工作有時并不需要付出很多時間和精力，只要能把自己所從事工作時有感悟、與人民群眾利益有交集的問題加以研究分析，并以信息的形式進行反映，也能取得不錯的效果。比如，有的從事法律工作的政協(xié)委員，根據(jù)國家出臺一系列限制酒駕政策，考慮到毒品的危害和吸毒人員吸毒后的癲狂狀態(tài)，適時提出限制“毒駕”的建議，得到了公安部門的高度重視，并已經(jīng)納入了決策，產(chǎn)生了積極的社會效果。

2.要注重運用調(diào)查研究的方法分析問題。調(diào)查研究是分析問題的基本方法，也是做好反映社情民意信息工作的基礎(chǔ)。要緊緊圍繞各級黨委的重大決策部署、影響改革發(fā)展穩(wěn)定的突出問題、人民群眾關(guān)注的社會熱點難點問題，策劃提出調(diào)研題目，采取獨立調(diào)研、聯(lián)合調(diào)研等多種形式，深入基層、深入群眾，形成有情況、有問題、有分析、有建議，既“接地氣”又有深度的信息調(diào)研成果。調(diào)查研究的方法多種多樣，可以通過實地考察、試點調(diào)查、問卷調(diào)查、文獻(xiàn)調(diào)查、訪談?wù){(diào)查等多種形式。比如：舊村改造是我省推進城鎮(zhèn)化建設(shè)的重要途徑，但是由于我省各地城鎮(zhèn)化發(fā)展并不平衡，不少農(nóng)民群眾對舊村改造也有不同意見。許多信息對此問題進行了反映，但都是定性分析，說服力不是特別強。然而，某單位報送的一篇信息《舊村改造中農(nóng)民群眾最關(guān)心什么？》，它以問卷調(diào)查的方法，對某地農(nóng)民群眾在舊村改造中關(guān)心的問題進行深入調(diào)研，對調(diào)研數(shù)據(jù)進行專業(yè)分析，并提出相關(guān)建議，直觀地反映了農(nóng)民群眾在舊村改造中最關(guān)心的問題，很具有說服力。

3.注重做好反映社情民意信息的綜合加工。要加強對信息的分析和研究、鑒別和篩選，加強信息核實，嚴(yán)把信息報送關(guān)口，傾力打造精品信息，減少和避免報送滯后信息、重復(fù)信息、不準(zhǔn)確信息和一般化信息，堅決杜絕抄襲信息。這就要求我們信息工作部門必須從傳達(dá)信息的“中轉(zhuǎn)站”轉(zhuǎn)變?yōu)樘釤捫畔⒌摹凹庸S”，使信息工作人員從“二傳手”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺治鰩煛?，加強信息匯總、加工、提煉和綜合，要按照主題鮮明、內(nèi)容完整、條理清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、文字精練的要求，精心編輯信息，打造精品信息。

四、所提建議應(yīng)具有可行性 

寫信息的目的，不僅是反映現(xiàn)象和問題，更重要的是推動相關(guān)問題的解決。如何解決，關(guān)鍵在于所提的對策建議是否可行。如何使建議具有可行性，尤其要注意以下三點：

1.要注意理性客觀地提出建議。講真話、報實情是政協(xié)委員的光榮傳統(tǒng)，但并不代表可以無原則地發(fā)牢騷、說怪話，這樣不僅可能無助于問題的解決，反而為解決問題制造新的問題和困難。因此，在寫信息時，應(yīng)客觀理性地提出建議，尤其涉及民怨較大的問題，更應(yīng)就事論事，據(jù)理力爭，積極推動實際問題的解決。

2.要注意在現(xiàn)行的法律法規(guī)框架內(nèi)提出建議。如果不是法律法規(guī)的征求意見稿，或?qū)ο嚓P(guān)法律法規(guī)有修訂的意見，一般而言，應(yīng)注意不要與法律、法規(guī)或規(guī)章相抵觸。術(shù)業(yè)有專攻，有時我們反映的問題不是自己熟悉的專業(yè)領(lǐng)域，最好先深入學(xué)習(xí)一下該領(lǐng)域的法律法規(guī)，避免辛苦提出的建議，國家或地方已有相關(guān)的法律規(guī)定，成為“非法”建議或“違章”建議。

3.要注重在報送對象的職權(quán)范圍內(nèi)提出建議。市政協(xié)信息通常都有明確的報送對象，因此，要使建議可行，就必須了解報送對象的分管領(lǐng)域、職權(quán)范圍，力爭提出的建議不僅有道理，而且在其職權(quán)范圍和分管部門之內(nèi)就能得到解決，不需要其他領(lǐng)導(dǎo)或部門再進行溝通協(xié)調(diào)。

五、信息報送應(yīng)注重時效性 

反映社情民意信息在報送環(huán)節(jié)最重要的是注重時效，但并非一味求快，而是要處理好快和慢的辯證關(guān)系。

1.需要快報的信息。對突發(fā)事件、重大活動、社會熱點等，中央和省領(lǐng)導(dǎo)都想及時知道社會各界的反應(yīng)和建議。這時，要充分發(fā)揮信息“輕騎兵”的作用，及時收集、快速反映各界的觀點和意見。比如：最近召開的黨的十九大，全國各地群眾、政協(xié)委員、各級政協(xié)組織和各民主黨派人士對會議的反應(yīng)和意見肯定為中央所關(guān)注。對這類信息我們一般都迅速綜合采用上報。

2.可以緩報的信息。對于一些暫時不是社會熱點或長期性的社會問題類信息，可以適當(dāng)?shù)貕阂粔海浞职l(fā)揮信息“智囊團”的作用，注意在平時工作中不斷充實其內(nèi)容。待此類矛盾即將集中呈現(xiàn)時再上報，更能引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和重視，也有利于問題的解決。